你可以向 Skype for Business 会议、通话或即时消息 (IM) 对话中的所有人显示整个桌面或只显示单个程序，或PPT演示。

请注意，只有 Skype for Business 会议中的演示者才能共享屏幕。如果该选项显示灰色，不能点击，当您需要演示时可请求一位演示者授予你演示者访问权限。

如果您演示时，需要在多个程序之间切换或者从不同程序处理文件，建议选择“演示桌面”；如果只演示某个特定程序或单一文件，且不希望人们看到您桌面上的任何其他内容，则建议选择“演示程序”。

共享你的屏幕或程序

1、在对话窗口底部，单击“演示”（监视器）按钮。

选择以下选项之一：

* 若要共享桌面上的内容，请单击“演示桌面”。

提醒: 在共享桌面时，会议中的所有人都可以看到您的程序、文件和通知。如果有机密信息或不想让别人看到的文件，请关闭它们，或者改为使用“演示程序”。

* 若要共享一个或多个程序或文件，请单击“演示程序”，然后选择特定的程序或文件。

2、在屏幕顶端的共享工具栏上，有以下选项：

* “停止演示”：屏幕共享完成后点击即可马上停止演示。

* “授予控制权”：当某一位参与者需要演示时，可以授权给他共享桌面或程序。

提醒：
-- 单击图钉图标可以隐藏此工具栏，以便留出更多屏幕空间。若要取消隐藏工具栏，只需将鼠标移到屏幕顶部。在共享工具栏出现时，使用您所需的任何控件，或者再次单击图钉图标来保持工具栏始终可见。

-- 当您演示时，你的 Skype for Business 状态将更改为“正在演示”( 演示状态指示器 )，你将不会收到即时消息或呼叫。可以在“状态”选项窗口中更改该设置。

授予和获取对共享会话的控制权

如果您想让其他会议参与者更改文件、帮助您演示或展示某项内容，您可以向该人员授予控制权。你们两人都拥有演示者的权限，并且您可以随时收回控制权。

1、在共享工具栏上，单击“授予控制权”。

2、选择您想授予控制权的人员。Skype for Business 向该人员发送一份通知，让他们知道您正在共享控制权。

3、若要收回控制权，请再次单击“授予控制权”，然后单击“收回控制权”。

提示: 你可以允许别人随时自动控制共享会话，方法是单击共享工具栏上的“自动授予控制权”。我们建议您只在小型和临时会议中选择此选项。要想收回自动授权，请单击“授予控制权”，并清除“自动授予控制权”复选框。